目標面接実施規程
（目的）
第１条　面接制度（以下「面接」という。）は，会社の社員一人ひとりが，自己の能力に対するコミット（かかわり合うこと）とその有効活用を通じて働きがい，生きがいを実現するとともに，上司（先輩）と部下（後輩）のコミュニケーションの円滑化を図ることにより，相互理解と信頼関係をより深め，もってより高い業績の実現を図ることを目的とする。
（定義）
第２条　この規程に用いる用語の定義は，以下のとおりとする。
(１)　面接
上司と部下との間で，定期的あるいは恒常的に「制度」として実施されるところの話合い
(２)　面接者
面接を実施する上司
(３)　被面接者
面接を受ける部下
(４)　コミットメントシート
各自の職務や各期における達成しなければならない目漂，および啓発しなければならない目標の管理シート。なお，コミットメントシートならびに記入要領は別に定める。
(５)　職務基準
上司と部下との間で，確認の上設定されたその期の仕事の目標
(６)　コミット
かかわり合うこと
（面談の原則）
第３条　面接にあたっては，次の原則を留意しなければならない。
(１)　面接においては，被面接者は，自己の職務や達成しなければならない目標，および啓発しなければならない目標を自己申告することを原則とし，面接者は，その申告を受けて部下の適正な目標設定や目標達成のための援助活動を行うことをその基本的任務とする。
(２)　面接はあくまでも被面接者の能力開発のために実施するものであり，面接者は被面接者に対する好悪，私情および偏見を排して一人ひとりの意思，適性を十分尊重して面接を行わなければならない。
(３)　面接者は，面接により知り得た被面接者の個人的事項については，これを他人に漏らしてはならない。
（面接のフローと人事考課）
第４条　面接のフローおよび人事考課制度との関連は，別表に示すとおりとする。
（考課者・面接者訓練）
第５条　面接者は，第１条の目的達成のため考課者・面接者訓練を受け，面接制度への理解と面接技術の習熟に努めなければならない。
（面接者）
第６条　面接者は，原則として被面接者の直属上司（人事考課の一次考課者）が行う。ただし，必要に応じてはさらにその上位職者も面接者となることができる。
２　前項の場合においては，上位職者は事前に直属上司と調整を行っておくとともに，事後作成した「コミットメントシート」について直属上司にレポートしなければならない。
（被面接者）
第７条　被面接者の対象は正社員とする。ただし，嘱託あるいはパートタイマー等であっても，会社が特にその必要性を認めた者については被面接者とすることがある。
（コミットメントシート）
第８条　被面接者は，面接を受ける前に「コミットメントシート」を記入し，あらかじめ面接者に提出しておかなければならない。
自己申告にあたっては，「記入要領」に従うものとする。
（面接の内容および実施時期）
第９条　面接は，目標面接・中間面接および育成面接からなるものとし，それぞれの実施時期および内容は，以下のとおりとする。
(１)　目標面接および育成面接（同時実施を原則とする。）

目標面接・育成面接の実施時期	業務遂行期間	
原則として
○月○日～○月○日
原則として
○月○日～○月○日	上期（○月○日～
○月○日）
下期（○月○日～
○月○日）	
目標面接は，職務基準設定確認のためのいわば目標設定のための話合いであり，育成面接は，フィードバックと事態改善のための話合いである。
(２)　中間面接
中間面接は，フォローアップ（中間チェック・問題の早期発見と解決・О.Ｊ.Ｔ）のための話合いであり，定期的に上期は○月中，下期は○月中に実施するものとし，それ以外の時期でも必要と認めた場合には，随時意図的に実施するものとする。
（育成面接の分析）
第10条　育成面接の分析は，被面接者からコミットメントシートの自己評価欄，その他記入欄を記入の上回収を行い，回収の際に口頭で自己評価に対する主張をありのまま聞き（この場合，ありのまま聞くことが重要である。），反論・意見等は一切しないまま，育成面接の分析フィードバックメモＡ表・Ｂ表（省略）を複数で協議し行うものとする。
（面接の実施方法）
第11条　それぞれの面接は，次の要領に従って行うものとする。
(１)　目標面接
①　面接者は，次期の経営目標・方針および部門（部・課）目標・方針をあらかじめ被面接者に提示・徹底を図った上で，目標設定に臨ませなければならない。
②　被面接者は，あらかじめ渡された「コミットメントシート」に自分自身の目標を記入の上事前に提出し，別途決められた面接日に面接を受けるものとする。
③　面接は，自己申告した内容を中心に上司と部下で話し合い，面接後必要があればそれを修正した上で，相互確認の上捺印し，上司，部下それぞれ１部ずつ保管することとする。
(２)　中間面接
①　面接者は，「部下指導記録」や「コミットメントシート」をもとに，定期あるいは随時必要に応じて，職務基準の進行状況の中間チェックをしなければならない。
②　面接者は，随時被面接者の職務遂行状況や啓発状況について，適切な示唆・指導・助言を行うとともに，意見や不満の聴取，部内の調整および応援・受援体制についての条件を十分に整えなければならない。
(３)　育成面接
①　被面接者は，面接に臨むにあたり，あらかじめ自分自身でその期の目標達成度の自己評価と指定された記入必要欄を記入しておかなければならない。
②　面接者は，面接に臨むにあたり，被面接者のその期の目標の達成度評価を実施した上で，部下より提出された自己評価結果等について十分検討しておかなければならない。
③　面接においては，その期の目標の遂行結果について，面接者・被面接者ともに，よりよい自己表現のために職務面・能力面で今後何をなすべきかを十分話し合い，今後の職務改善および能力開発（気づき）として確実にフィードバックしなければならない。
（面接後の手続き）
第12条　面接者は，目標面接・育成面接の終了後速やかに，総務課に「コミットメントシート」の写しを提出しなければならない。
（面接場所）
第13条　面接場所は面接者・被面接者ともに落ち着いて話すことのできる場所，または会社指定の場所に限定する。
２　面接場所の使用について，スケジュールの調整の必要がある場合には，あらかじめ総務部長へ届け出て調整を受けること。
（面接時の携行品）
第14条　面接者は，面接を進めるにあたっては，面接実施規程・面接マニュアル・職能要件書・課業一覧表・連名課業分担表を手元に置いて行うこと（面接制度のフロー図参照）。
（コミットメントシートの活用と管理）
第15条　面接者は，「コミットメントシート」を被面接者の育成と目標達成のため絶えず活用するとともに，その整理保管を厳重にすること。
２　被面接者は，常に目標の進捗状況のチェック，自己反省をし，面接者から受けた助言や指導等については，職務遂行にあたって十分活かすように心がけ，年度順に大切に保管すること。
（コミットメントシートの保管）
第16条　「コミットメントシート」の保管は５年間とする。
（期間中の異動者の面接）
第17条　被面接者が対象期間の中途において他の職場へ転出した場合は，転入後の面接者において再度これを行う。
（面接者の監査）
第18条　総務部長は，面接の実施状況および結果について，面接者が正しい理解と所定の手順，およびルールを遵守しているかどうかを確認し，是正の必要を認めた場合は，直接指導を行うことがある。
（実施細目）
第19条　この規程に定めた事項のほか，細目事項は総務部長がその都度通知する。
（改廃）
第20条　この規程の改廃は，規程類等管理規程に定める手続きによるものとする。
付　則
（施行日）
この規程は，平成○年○月○日より施行する。